Vivanco & Vivanco reforça sua estratégia de inteligência artificial e tecnologia jurídica, com foco em ROI, segurança e supervisão profissional

O escritório estruturou seu modelo de adoção de tecnologia em quatro etapas.

A primeira consiste em avaliar cada ferramenta com base em critérios específicos: economia de tempo, redução de custos, melhoria da qualidade, segurança dos dados, integração com os sistemas existentes, escalabilidade e cumprimento de normas regionais, como o RGPD e as leis locais de privacidade.

A segunda etapa corresponde a programas-piloto limitados, nos quais grupos reduzidos de advogados e funcionários testam o novo software antes de uma eventual implementação mais ampla.

A terceira consiste na revisão contínua dos níveis de adoção, do ROI efetivo em comparação com o inicialmente projetado, do surgimento de novos riscos de compliance e de possíveis oportunidades de otimização.

Por fim, o escritório mantém o princípio da supervisão profissional: os advogados conservam o controle sobre a estratégia jurídica, a assessoria ao cliente e o produto final.

Nesse modelo, a inteligência artificial funciona como ferramenta de apoio analítico e operacional, mas não substitui o julgamento profissional do advogado.

Proteção de dados e confidencialidade

Um dos pilares centrais da estratégia tecnológica da Vivanco & Vivanco é a proteção das informações dos clientes.

O escritório aplica protocolos destinados a impedir que dados confidenciais sejam usados para treinar modelos de inteligência artificial.

No caso de ferramentas como a Claude, o uso se limita a interações em tempo real, dentro dos parâmetros estabelecidos pelo escritório.

As relações com fornecedores de tecnologia também estão sujeitas a Data Processing Agreements (DPA) que incluem disposições sobre a não retenção de informações, a proteção do sigilo profissional e direitos de auditoria.

A infraestrutura também prevê integrações por meio de APIs seguras e mecanismos de criptografia de dados em trânsito e em repouso.

Mensurar a inteligência artificial em termos de ROI

A estratégia da V&V não se limita a medir a adoção de ferramentas: busca quantificar seu impacto econômico.

O escritório compara o tempo que seus advogados dedicam a determinados processos antes e depois da integração da inteligência artificial.

Em seguida, essa economia é comparada ao valor da hora de trabalho profissional e ao custo das plataformas utilizadas.

Esse sistema permite avaliar se determinada ferramenta gera retorno mensurável e se sua implementação pode ser justificada do ponto de vista operacional e financeiro.

O modelo reflete uma tendência crescente no setor jurídico: passar de uma fase experimental da inteligência artificial para outra em que os escritórios começam a exigir resultados quantificáveis, protocolos formais de governança e controles específicos de segurança e confidencialidade.

Principais informações

• Vivanco & Vivanco desenvolve há dois anos uma estratégia de investimento em IA e tecnologia jurídica.
• O escritório atua em seis jurisdições e utiliza ferramentas gerais e especializadas.
• Claude Cowork é usada em due diligence, documentação societária, pesquisa jurídica e análise tributária, entre outras aplicações.
• Google Gemini está integrado ao Google Workspace para apoiar tarefas administrativas e a otimização de fluxos de trabalho.
• VisaLaw.ai é usada na área de imigração.
• Rafaela Tello supervisiona as implementações de IA e tecnologia em coordenação com os sócios do escritório.
• O modelo de adoção inclui avaliação, projetos-piloto, revisão contínua e supervisão profissional.
• O escritório exige protocolos específicos de confidencialidade, não retenção de informações e proteção do sigilo profissional.
• O ROI é medido pela comparação entre a economia de tempo profissional, o valor da hora de trabalho e o custo das plataformas.