Previsión de Riesgos y Costos innecesarios para las empresas

Arias - Andres Marroquin, asociado en ARIAS Guatemala y experto en Derecho Comercial, nos comparte este artículo que destaca la importancia del abogado como aliado estratégico en la prevención y cumplimiento legal empresarial, ayudando a los comerciantes a evitar riesgos y costos imprevistos

Usualmente se acude a un abogado hasta que se presenta una situación que se debe resolver, pero realmente, ¿Debería ser este el rol del abogado? A consideración nuestra, no del todo.

Existe una función del profesional del derecho que los comerciantes deberían tomar en cuenta, en caso quieran prever riesgos y costos innecesarios a futuro. Esta función puede resumirse en las siguientes palabras: cumplimiento legal empresarial y prevención.

Por esto, nos referimos a la función que tiene el abogado en el análisis y revisión de las operaciones del comerciante, antes de que surja una contingencia. Es decir, previo a que el comerciante se vea involucrado en un litigio, reclamo, reparo de autoridades de gobierno o cualquier otra situación que le implique costos no previstos. Al respecto, el abogado podría hacer una revisión general de todo el negocio y las operaciones, o bien, focalizar esfuerzos en una división específica que sea de mayor interés (y riesgo) para el comerciante.

Para dar algunos ejemplos, resulta común que, a lo largo de la operación del comerciante, surjan las siguientes contingencias, que se pudieron haber prevenido:

Comercial — se manejan relaciones de distribución sin documentación alguna, lo cual, para ambas partes de la relación, puede resultar desventajoso en cuanto a la certeza de sus derechos y obligaciones.

Laboral — se llevan a cabo determinadas acciones u omisiones que alteran las relaciones laborales entre patrono y empleados, lo cual puede resultar en litigios innecesarios para ambas partes de la relación.

Regulatorio — se llevan a cabo operaciones que previo a su arranque necesitaban cumplir con determinadas normas, muy específicas, y por no tener conocimiento, surgen sanciones por instituciones públicas (pudiendo incluso llegar a la suspensión de operaciones como sanción).

Societario — los aspectos corporativos del comerciante, constituido como sociedad mercantil, no están en cumplimiento de la normativa mercantil o se encuentran desactualizados, lo cual podría influir a futuro haciendo complicado el acceso al crédito, por ejemplo.

Para evitar estos escenarios, desde el inicio o incluso antes de arrancar operaciones en ocasiones, el comerciante debe asesorarse legalmente. Podrían considerar algunas personas que esto representa un costo adicional, pero al tener una buena asesoría legal, realmente significa evitarle al comerciante complicaciones en sus operaciones del día a día.

Por último, cabe resaltar que el abogado no debe tener por propósito retrasar o interrumpir las actividades de los comerciantes, sino ser su aliado estratégico, para que fluyan con el menor riesgo posible y eficiencia, desde una perspectiva legal.

En Arias contamos con profesionales experimentados en la prevención y cumplimiento legal empresarial. En caso tenga comentarios o preguntas al respecto del presente, quedamos a sus órdenes.

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